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【海关核查 你问我答】之出口化妆品生产企业核查时间：2021-10-14 海关核查是海关后续监管的重要组成部分，是海关履行监管职能的一个重要手段。海关核查通过对企业实施实地验核查证，检查监督其生产经营活动的真实性、合法性和规范性。 海关核查的依据是什么？核查的内容有哪些？被核查企业需要做哪些准备呢？为了解答被核查企业的种种疑惑，特别制作了“海关核查 你问我答”，对不同类别的核查事项进行逐一解读，帮助企业提高合规管理水平，更好迎接海关核查。 第一篇 出口化妆品生产企业核查 问：海关对我们出口化妆品生产企业核查的目的是什么啊？ 答：海关开展出口化妆品生产企业核查，是为了核实出口化妆品企业质量管理体系是否有效运行。
问：那海关依据什么对出口化妆品生产企业实施核查呢？ 答：《进出口化妆品检验检疫监督管理办法》第二十一条、第二十二条、第三十六条、第四十一条。
问：出口化妆品生产企业核查有哪些内容？ 答：海关主要从以下三个方面对出口化妆品生产企业开展核查： 1. 核查企业的基本情况 2. 核查企业质量管理体系运行情况 3. 核查企业诚信情况。
问：出口化妆品生产企业被核查前需要准备什么？ 答：企业在核查前，应当准备好两方面材料。一是关于企业基本情况、厂区环境、人员、物料、设备、生产管理、实验室、仓库等六方面的相关资料，具体清单详见下文。二是按照核查组具体要求，准备相应资料。 1.企业基本情况相关资料： （1）企业营业执照及营业执照副本复印件 （2）《化妆品生产许可证》（含副本许可项目）及复印件 （3）企业近一年内化妆品出口信息（出口台账） （4）出口产品生产工艺流程图，并在生产工艺流程图中注明质量控制点 2.厂区环境、人员、物料与设备相关资料： （1）虫鼠害防治相关工作记录 （2）企业员工培训计划、培训记录、考核记录 （3）直接从事化妆品生产的人员的健康合格证 （4）直接从事化妆品生产的人员上岗前化妆品生产知识培训记录 （5）外来人员进出车间登记记录 （6）原料供应商提供的原料合格证明 （7）企业合格供方名录 （8）生产用水卫生质量定期检测记录 3.生产管理相关记录： （1）化妆品生产过程中的各项原始记录 （2）针对不同类别产品生产工艺图中注明的质量控制点建立质量控制点管理文件及纠偏措施 （3）生产车间和检验场所工作面混合照度的检测报告 （4）生产车间环境监控计划及定期监控记录 （5）各车间空气细菌总数检测报告 （6）车间内如有温湿度仪，应提供温湿度相关记录 （7）车间消毒记录 （8）半成品储存容器清洗、消毒记录 （9）存放容器或辅料的外包装若采取清洁、消毒方式的，应提供清洁、消毒记录 （10）质量控制点的操作记录 4.实验室相关材料： （1）企业实验室可承担的检测项目清单 （2）企业实验室检验人员的由市场监督管理部门签发的资质证明或考核合格证明 （3）实验室仪器设备清单及周期检定计划 （4）实验室检测仪器、计量器具的周期性检定合格证明 （5）对检验超标结果的分析、确认、处理记录 （6）如存在委托检验项目，需提供与具有资质的检验机构签订的委托检验协议 5.仓库管理资料： （1）成品入库记录 （2）不合格品入库记录、处理记录 （3）危险品领用台账记录，包括但不限于强酸强碱物质、有毒有害物质 （4）产品销售记录 6.其他相关资料（视企业情况提供）： （1）出口化妆品被国外退运或国外通报的相关情况说明 （2）企业出口后自行发现问题或贸易方发现问题未被境外退运或境外通报的，企业所采取有效措施的相关记录
除了上述资料外，还请被核查企业尽量保证企业公章、法人章（或企业授权签字的企业负责人）在核查现场，因为需要现场签章以下文书： 1.海关工作人员外出执法监督告知单 2.海关核查工作记录 3.海关检查记录（附：情况检查表） 此外，根据核查实际情况，以下文书可能也需要被核查企业签章： 1.海关询问笔录 2.海关抽/采样凭证 3.海关核查整改通知书
问：除了准备资料和公章、法人章，还有需要我们企业配合海关做的事情吗？ 答：除了如实向海关提供以上资料，并配合海关开展现场执法检查外，还有以下三项内容需要被核查企业做好配合： 1.为全面真实反映出口化妆品生产企业情况，核查组会尽量安排在企业出口化妆品的生产、加工、储存过程中进行实地核查。 2.核查组对核查现场执法、调查取证等环节过程，可以根据实际情况进行音像记录。 3.海关纪检机构可能通过电话、走访等形式对核查组外出执法廉政情况进行企业回访。 |
