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【AEO认证知识】C-TPAT贸易安全标准之物理安全

C-TPAT要求

C-TPAT最佳实践

物理安全

位于国际场所的货物搬运和存放设施必须安置有物理障碍物和制止物以阻止人员未经许可进入里面。在适用的范围内,外国制造商应在它们的供应链中始终遵循以下的C-TPAT物理安全标准。

(1)工厂需指派一名管理人员负责整个公司的安全事务包括指定编写安全政策和程序文件,确保物理安全是符合每一项安全政策的。

(2)工厂的所有安全政策程序文件需每12个月审核查一次,必要时需更新。

(3)工厂需有一份关于巡查检查和维护工厂围栏或围墙的程序规定。

(4)工厂需有书面的程序文件规定,要求立即把工厂的任何安全事件报告给到管理层。

(5)工厂需有安全(反恐)组织架构图、反恐主管授权书、保安岗位职责和描述,以及保安上岗证

(6)保安处放置全厂花名册,并放置近3个月的离职人员带照片的名单。

(7)每月安保人员必须与公司管理人员开会,汇报及要求反恐方面的工作。

(1)工厂需有书面的培训计划,与员工讨论关于整个供应链的安全威胁分析。

(2)培训重点要关注在工厂安全方面:只有经过授权的员工和登记过的访客才可进入,当出现有不属于本区域的人员时,需要上报有关人员,特别是在敏感或限制区域如出货区、包装区、装货区、仓库、系统控制室和未经授权企图进入计算机终端的人员等。

(8)厂方可设立举报箱/邮箱或电话热线,以便员工向管理人员报告安全忧患。

大门和门房

车辆和/或人员进出的大门应该有人把守和/或被监视。大门的数量应该在保证适当进出和安全的基础尽可能保持最少。

(1)紧急出口应装有警钟装置(紧急出口如被打开,此装置会发出警报通知保安/

(2)管理人員。厂方也可选用电子门锁,这样一旦触动火警,电子锁便会自动解锁。

(3)为保证备用出口可用而又不降低安全性,可以使用紧急把手,满足这双重要求。

(4)门折页应安装在门的内侧,而不是外侧。如果折页安装在门的外侧,无需开锁,只拆除折页,便可将门打开。

(5)任何木制外门均应为实心且厚度至少为1¾英寸(4.445cm)。

(6)单独的钥匙式把手和双头锁不应用来锁外门。

建筑物

建筑物的建筑材料应能阻止非法进入。通过定期检查和维修保持建筑物的完整性。

(1)工厂周边应以栅栏或围墙包围。

(2)应清除工厂周边可破坏栅栏的植物和废物。

(3)沿着栅栏/围墙每隔一定距离张贴“不得擅入”的告示。

(4)工厂周边进行常规的不定时安全巡逻,并配备监控设备、防止闯入设备和照明设备。

(5)栅栏应为8英尺(2.4米)高,如果用非实心材料建造,则要使用9-guage镀锌钢材、至少2英寸(5.08厘米)宽的网式结构,另在栅栏上方外加2英尺(0.61米)带刺的铁丝网(由3股9-guage镀锌带刺金属丝向外成45度角绞合而成)。栅栏底部距地面不应超过2英寸(5.08厘米)

(6)建筑物唯一的开口是:门、窗户、通风口、装卸门等

(7)在工厂周边进行常规的不定时安全巡逻,并配备监控设备、防止闯入设备和照明设备。

(8)未获授权人员可以通过的开口,例如面积超过96平方英寸(.06194平方米)的通风口和水电入口,应该封闭或遮盖。空调设备和通风盖应牢固安装在建筑物上。

(9)如果要对现有建筑物进行翻新和建造新的建筑物,规划结构时应充分考虑安全因素。

照明

在设施的内部和外部应该有适当的照明设施,包括在以下一些区域:进口和出口、货物搬运和存放区域、围栏线和停车场。

(1)只有经过授权的员工或安全保安主管才可接近工厂外部照明的开关或控制闸,所有出入口和一楼窗户必须全天保持充分照明(最少10英尺烛光)

(2)停车场必须具有照明设备,私人车辆必须停放在距离发运/装货区10米以外的地方

(3)除了可以在每个入口上方安装照明装置外,厂方还可选择使用泛光灯,照向建筑物外墙,照亮整栋建筑物。

(4)根据建筑结构和/或周围的植物生长情况,日光可能已足以满足白天的照明要求。如果大楼之间过于拥挤,仅有少许或根本没有自然光射入,就必须开灯。长有植物的地方亦是如此。如果树木挡住了自然光,则必须用人工照明提供充足的照明条件。在恶劣的天气下也必须开灯。

警报系统和监视摄像头

应该安装警报系统和监视摄像头以监视货物搬运和存放场所以及防止未经许可的人员进入货物搬运和存放区域。

停车场

私人载客车辆应被禁止进入停车场或临近货物搬运和存放区域。

(1)所有出入口(门、窗户、装卸门等)均应连接警报系统。下班后,在敏感区(包装区、仓库等)应启用动作检测设备。

(2)警报系统应有备用电源(防止电源耗尽或出现故障)和备用的无线通信方式(防止电信系统出现故障)。警报系统应连接当地执法机构或私人保安公司。

(3)应严格和有选择性地限制人员出入控制室和接触警报系统。

(4)每周均应对警报系统进行内部测试,并且每半年进行一次专业检修。检修记录应妥善保存。

(5)警报密码必须保密。知道警报密码的员工离职后,要立即更改密码。执行此程序后应记录在“已离职员工检查表”中

(6)工厂建筑物及其周边应装有传送即时图像到控制室的监控摄像机,由控制室警卫监控,并通过记录装置进行录制。

(7)录像磁带应存放在安全的地点,至少保留30天。

(8)所有的闭路电视图像均应即时录制。

(9)每季度应对设备(警报器和摄像机)进行一次预防性检修。检修记录应妥善存档。

(10)即使在照明不足的情况下,尖端的摄像机仍可进行录制。但是,要获得清晰的图像,大多数型号的摄像机还是需要充足的照明。因此,安装摄像机时必须要考虑照明条件。

(11)摄像机是监控和记录限制区域(仓库、包装区、装货区)出入情况的有效工具。

(12)为加强威慑效果,应在厂区周围张贴“本厂装有视频监控系统。您的活动会被录像”的告示。

(13)摄像机应由专门的警卫或主管监控。仅仅把摄像机设置在管理人员的办公室是起不到作用的,因为这些人员的时间安排不容许他们进行不间断的监控。

(14)公布包装和装货部门工作的员工人数,如有未获授权人员在场,在岗或通过摄像机监控该区域的警卫或主管就可轻易地识别出来。

(15)为了确保闭路电视系统有效工作,摄像机必须正对目标区域,前面没有遮挡视线的障碍物,并且运转良好。

围栏

货物搬运和存放设施的区域四周必须用围栏包围起来。货物搬运装置应该有内部围栏以将国内、国际、高价值和危险品货物隔离开。所有的围栏都必须经常检查其完整性及是否有损坏现象。

(1)生产大楼和仓库必须使用坚固、难以穿透的物料来建造,包括但不限于:水泥、木材、防火砖、金属和块砖

(2)危险货物/危险物料必须打印上标记并隔离存放在仓库内。必须严格限制危险物料存储区的进出。如有需要,危险材料须有双重包装。

(3)外销货物与内销货物必须分开存放,并要打印上标记。

(4)货物必须用实体屏障或其它适当的隔离方法隔离。适宜的方法有:独立的房间,有警卫或闭路电视监控的隔离区域、栅栏或房间隔板

(5)应仅限获授权人员进入仓库。应严格监控人员的出入。

(6)高价货物必须存放在仓库的隔离区内,并加设安全设施。

(7)厂方应将仓库内的商品与其它商品分隔存放。这种分隔不只是简单的划分界限(例如在地板划上分界线),而应设置实体屏障(独立房间、地窖、栅栏)。

锁闭装置和钥匙控制

所有外部和内部的窗子、大门和围栏都必须有锁闭装置以确保安全。管理人员或安全人员必须控制所有锁和钥匙的发放。

(1)每天最后一名员工离开后,应有专人负责确保门窗已锁好。

(2)为进一步加强安全,锁门人员可在门锁上贴一张胶贴纸,并在贴纸上签名。这样,就可在早晨核查晚上是否有人开锁。

(3)建筑物的其中一扇门宜留为“封锁门”,此门最先打开,最后关闭,所有其它门使用滑动门栓、搭扣等从内部上锁。封锁门应用门栓关牢。

(4)钥匙发给员工时,该行为应登记在钥匙使用日志中

(5)员工离职时,其负责的钥匙必须归还,若未归还钥匙,必须换锁。

(6)应使用安全性能高的钥匙(不能被复制的钥匙)。

(7)钥匙应存放在安全位置,最好是存放在限制区内的上锁橱柜中(例如保安室)。

(8)如果厂方使用通行卡或其它电子锁,则开门记录应至少保留30天。


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