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【AEO认证知识】贸易安全标准之:个人安全

C-TPAT要求

C-TPAT最佳实践

个人安全

应该有审查预期雇佣的雇员和定期审查现有雇员的程序。

(1)工厂必须有一个书面的员工安全政策,包括员工招聘、人事记录系统,和一个新员工筛选程序。

(2)工厂须有书面的政策要求,并需要每12个月进行回顾审查员工安全政策,然后确定是否需要进行更新它

(3)工厂须有书面程序规定进行背景检查应聘者,要求对应聘申请到一个敏感的工作岗位及当前已工作在一个敏感工作岗位的员工都需要对他们进行背景调查。

雇佣前审核

在雇佣员工前应审核申请表信息,比如雇员的工作经历和推荐信。

(1)招聘部门经理或公司其他高层管理人员应对待聘员工进行面试

(2)招聘部门经理或公司其他高层管理人员应调查待聘员工的相关资料,并书面记录调查结果

(3)招聘部门经理或公司其他高层管理人员应核实申请表上资料正确无误

背景检查/调查

对于预期雇佣的雇员应按照外国法规的规定检查和调查其背景情况。在雇佣员工后,应根据事情的原由和/或雇员职位的敏感性对其进行定期检查和调查。

(1)对待聘员工进行背景调查,调查结果必须记录,背景调查工作委托第三方调查公司进行。

(2)确定雇用后,应采集员工的指纹。此举不仅可对员工产生威慑作用,对于犯罪背景调查以及工厂发生事故时的进一步调查都非常有用。

(3)确定雇用后,员工应提交两张近照,亦可由厂方为员工拍照。照片将存入员工档案。同样,这程序也可以起到威慑作用,并在发生事故后有助调查。

(4)如果雇用的是外籍员工,则只应通过在其本土对员工进行背景调查的公司雇用。

(5)工厂应根据员工的职责制订不同的雇用程序。对于某些有特殊权力的员工(IT

(6)经理、警卫等),需要采用更加严格的雇用程序。

(7)如果背景调查或相关资料调查发现了待聘员工的负面资料,可能需要取消雇用该员工。

(8)在国家法律许可的条件下,应当对敏感职位员工进行年度背景调查,此类调查基于员工职位的敏感性或事件发生的原因。

(9)敏感职位包括:经理、包装/装货区、安全/保安、运输出货、IT管理人员。

(10)限制区域要有员工清单和照片

个人离职程序

公司对于离职的雇员必须有去除身份证明标志、设备和进入系统设施的程序。

(1)必须制订可考证的书面程序,取消已离职员工的身份标识及其进入厂区和系统的权限。

(2)已离职员工必须交回钥匙和员工证件。如果该员工知道警报密码,必须立即修改密码。

(3)已离职员工的记录应保留至少3-6年。

(4)工厂应保留一份记录,列明员工的“离职日期”以及收回的权限。


 
 


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