物 理 进 入 控 制 | 进入控制用来防止未经许可进入设施的现象，维持对雇员和来访者的控制以及保护公司的财产。进入控制必须包括在所有的进入点对所有雇员、来访者和卖主的积极识别。 | (1)工厂需要有书面的政策程序规定进行发放照片识别卡（如厂牌）或刷卡给到每个员工，以便能够进入工厂。 (2)工厂需有书面的程序规定,要求每12个月对于敏感工作岗位的员工进行背景审查。 (3)工厂需有书面的程序规定，对于那些离职的员工要收回他们的身份识别证件（如厂牌）,进入工厂的钥匙和系统访问的接触卡等等。 (4)工厂需有书面的程序规定,要求来访人员和装货车辆出示有效照片证件后才可允许进入工厂。 (5)工厂需有书面的政策规定声明员工不得携带个人物品进入最终包装区和出货区域。 |
雇员 应该安装雇员识别系统以便进行积极的识别和进入控制。只有确有工作需要的人才能被允许进入安全区域。公司管理人员或安全人员必须对雇员、来访者和卖主的识别标志的发放和回收进行恰当的控制。发放和回收识别标志以及更换进入手段（比如钥匙、钥匙卡等）的程序必须被记录在案。 | (1)至少应发给员工一张硬卡证件，卡上注有姓名、部门并附有照片。 (2)员工入职时，必须告知其在厂区内要随时佩戴证件。 (3)如果担心员工证件会有碍他们的工作（尤其是挂在脖子上时），管理人员必须另寻其他适合的佩戴方法（例如，扣在腰带上或裤兜上）。 (4)工厂应制订程序，取消已离职员工的身份标识及其进入厂区和使用厂方设备的权限（证件、钥匙卡等） (5)工厂必须有一个书面的政策声明,不允许携带个人物品(如午餐盒,手提袋,背包等等)进入包装区域和出货区域。 |
来访者 来访者在抵达时必须出示带有照片的身份证明以作记录。所有来访者都必须有人陪同，并且必须可视地展示临时性的识别标志。 | (1)所有访客最好有员工全程陪同。 (2)访客如果沒有员工全程陪同，而工厂装有闭路电视系统，则应提醒监控闭路电视系统的人员注意访客的行踪，以便闭路电视监视器对访客进行“密切注视”。出于相同原因，应提醒警卫注意访客的行踪。 (3)所有进入厂房的非员工，必须出示身份证明文件（如驾照、身份证、护照等），并由警卫/接待员核实。 (4)若一队访客来访工厂，尽管他们个人被视为VIP，所有访客都必须出示有效证件。 (5)身份得到核实后，访客必须在访客登记表上签名。 (6)访客必须领取访客证（见图示），在参观厂房时出示。该证件外观必须与员工证件不相同（例如颜色不同）。 (7)公司管理人员或保安人员必须严格管理员工证件和访客证的发放和回收。 (8)所有驶入厂区的车辆必须进行登记。警卫必须拦下试图驶入厂区的每一辆车，核实其是否有正当的业务目的。 (9)访客记录应安全妥善保存，且至少保留6个月。 |
交货（包括邮件） 所有卖主在抵达时必须出示适当的卖主身份和/或带有照片的身份证明以作记录。所有运达的包裹和邮件在散发出去前必须定期进行检查。 | (1)工厂必须建立筛查邮件及包裹的程序，以便在分发给收件人之前检查可疑迹象。 (2)对邮件及包裹进行收发登记 |
质询及将未经许可进入的人员带离现场 应该有识别、质询和确认未经许可进入/身份不明的人员的程序。 | (1)工厂必须制订书面程序，指示如何处理厂房内，特别是限制区域内的身份不明/未获授权人员。 (2)工厂应制订适当的出入控制程序。应分别制订出适用于正常办公时间和非办公时间的程序。 (3)应限制非办公时间的出入。工厂应建立一套程序，规定哪些职位（高级管理层、办公室员工等）的人员或哪些人员（通过制订一份预先核准人员的名单）可以出入。凡下班后进入厂区的人员均应到警卫室签名。每天早上高级管理人员应复查非办公时间的出入名单。 注意：对内有宿舍的工厂，在下班后限制厂房的出入尤其重要。厂方应在宿舍区和生产/仓库大楼之间设定实体屏障。下班后，居住在厂房的员工决不能进入任何生产车间或仓库。 (4)记录进入限制区域的所有人员。以人手登记或电子形式（刷卡）记录皆可。记录应存放在安全的地点，至少保留6个月。 (5)最佳的做法是设定实体屏障限制人员的进出。 (6)应为监控限制区域进出情况的人员提供获授权出入人员的名单此名单应定期复查更新。 |
