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【Webinar精彩回顾】关务常见票据和单证的相关知识及实务管理（练习与案例）时间：2023-11-29 活动概况 2023年11月29日，锋信环球举办“关务常见票据和单证的相关知识及实务管理（练习与案例）”Webinar，由威尔士大学 MBA、国际贸易术语解释专家、会计准则、税法、出口退税咨询专家赵老师主讲。赵老师有超过二十年的国际商务及贸易合规管理经验，堪称国际贸易业务的专家，精通海关、商检及其他各进出口贸易相关管理法规并专业从事包括进出口商品归类、加工贸易及保税业务管理、深加工结转、VMI及出口退税等实务运营及管理工作。 在1个小时的活动中，赵老师讲解了关务常见票据和单证的种类及作用、重要票据和单证的制作要点及注意事项，以及票据和单证的管理等内容。 内容回顾 一. 关务常见票据和单证的种类及作用 首先，赵老师分享了关务常见的单据和票证，包括契约单证、商业单证、货运单证、金融单证和官方单证等，并且总结了各类单据票证的具体作用。 关务常见的单据票证： 1. 契约单证：合同，采购单，订单 2. 商业单证：商业发票，形式发票，海关发票，领事发票 3. 货运单证：装箱单，提单，装船通知，船公司/货运人声明 4. 金融单证：信用证，汇票，本票，支票，保险单，受益人声明等 5. 官方单证：原产地证，商检证明、进出口许可证及进出口货物报关单 二. 重要票据和单证的制作要点及注意事项 在这一部分，赵老师重点讲解了合同、发票、装箱单、提单、保险单、原产地证和进出口许可证等票据和单证的制作要点及注意事项。 合同包括采购单、订单；发票包括商业发票，形式发票，海关发票，领事发票等。赵老师都进行了分享。 三. 票据和单证的管理 接着赵老师提到了涉及票据和单证管理的相关法规，以及AEO认证标准中的第四条“单证保管”的认证要求，其对企业的启示和单证保管的经验。 最后赵老师针对单证保管提出以下建议： 1) 关务部门必须有档案柜 2) 海关结案的文件必须及时活定期交档案管理员保管 3) 关务部门必须指定专人负责关务档案保管和管理工作 4) 关务档案同样必须效仿公司内部财务/人事档案一样，做到防火、防盗、防霉、防鼠、防蛀、防丢失的“六防”工作。 5) 关务档案移交时必须建立档案记录，记载建档时间，内容，所属期限，数量，档案名称， 6) 借阅或copy必须登记借阅部门，借阅人，借阅时间，归还时间，借阅或copy用途等详细信息 以上是本次Webinar的精彩内容。如果大家希望了解更多有关票据和单证的知识，可以关注锋信环球之后的活动。大家也可以通过锋信官网和公众号了解后续课程，期待大家的参与。我们也将持续带来海关政策法规资讯，欢迎大家关注。 |
