2022年5月27日，锋信环球举办“关务工作的成本规划和控制及关务工作能力和效率的提高”线上精品小班课程，我们邀请了赵老师。赵老师是威尔士大学MBA，国际贸易术语解释专家，会计准则、税法、出口退税咨询专家，有超过二十年的国际商务及贸易合规管理经验，堪称国际贸易业务的专家。
在一天的讲课中，赵老师讲解了关务成本的主要类型/来源、涉及关务成本的具体工作、需要控制关务成本的其他事务、减少/控制关务成本的方法、可能导致成本增加的情形，以及成本规划及提高关务工作效率的措施等内容。
一. 关务成本的主要类型/来源
赵老师首先介绍了关务成本的主要类型/来源。
在价格方面，包括：
1. 进出口价格FOB/CIF
2. 市场价格
3. 海关估价
4. 内部成交价/转移定价
5. 不同Incoterms价格
其他方面还包括：
1. HS Code
2. 原产地国家
3. 运费C&F
4. 保险费CIF
5. 外汇兑换汇率
6. 报关费
7. 查验费
8. 外贸进出口代理服务费
二. 涉及关务成本的具体工作
接着，赵老师分五个方面介绍了涉及关务成本的具体工作。
1. 关税筹划
2. 企业定价/海关估价
3. 内部成交价/关联公司转移定价
4. 商品进出口价格
5. 外汇收付
三. 需要控制关务成本的其他事务
接下来，赵老师分析了需要控制关务成本的其他事务，包括物流、供应链、采购规划、供应商的选择、贸易方式（一般贸易与加工贸易），以及业务模式的筹划/转变等等。
四. 减少/控制关务成本的方法
接着赵老师分享了一些减少/控制关务成本的方法。
1. 自由贸易协定的利用
（1） 充分利用自由贸易协定以减免或降低进口关税
（2） 利用自由贸易协定必须提供官方原产地证书
（3） 原产地证的签发必须符合该自贸协定下的原产地规则
2. 准确申报
3. 可利用的便利措施及运用时的合规点
在这一方面，赵老师分析了预裁定、汇总征税、减免税优惠政策、加工贸易及保税改革、AEO认证等便利措施。
五. 可能导致成本增加的情形
在这一部分，赵老师分享了旧设备、维修、工作疏忽/不合规行为和突发事件（中美贸易摩擦、全球疫情）等对成本造成的影响。
六. 成本规划及提高关务工作效率的措施
最后，有关成本规划及提高工作效率，赵老师从合规体系的建立、关务工作流程的规范、企业内部的管控和部门协作、应急预案机制的建立和执行四个方面进行了介绍。
1. 合规体系的建立
在这一方面，赵老师从贸易合规团队建设、合规体系的内涵和贸易合规的目标出发进行了分享。
2. 关务工作流程的规范
关务工作流程的范围包括物料数据库、贸易合规管理、通关管理、货运KPI、财务管理、档案管理等方面，赵老师分别进行了解释。贸易合规信息化系统分为事前管理、事中管理和事后管理，对于风险控制来说非常重要。
3. 企业内部的管控和部门协作
赵老师提出建立常态化内审管控机制，并就主动披露制度的相关法规和合理应用进行了分享。
4. 应急预案机制的建立和执行
在应急预案机制方面，赵老师从建立和加强贸易合规团队建设、建立企业内部自查和海关风险评估体系、自我披露的合理应用、加强企业内部制度管控促进自我改善、建立关务团队和供应商的Backup或2nd Source制度、海关事务法律法规培训以强化企业自律等方面进行了介绍和分享。
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