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【Webinar精彩回顾】进出口关务常用证件及文档的管理和维护

时间:2021-07-21     作者:锋信环球【原创】

2021年7月21日下午14:00-15:00,锋信环球举办“进出口关务常用证件及文档的管理和维护”Webinar,我们邀请了锋信特聘咨询服务专家赵老师。赵老师有超过二十年的国际商务及贸易合规管理经验,堪称国际贸易业务的专家,精通海关、商检及其他进出口贸易相关管理法规并专业从事各种实务运营及管理工作。

通过一个小时的时间,赵老师讲解了通关环节内所涉及到的证件管理不当,对海关出的监管要求不理解等常见问题,最终帮助企业更好地处理进出口常用证件和文档的保存、管理的工作和更好地理解这对于企业合规管理的意义,从而能更有效地避免因证件过期或者文档保管不当发生违规行为。

首先赵老师对不同通关环节下涉及的主要证件作了讲解,提出去繁就简,简化监管证件工作就是一场刀刃向内的革命。今年元旦起,进出口环节需要监管的证件,由原来86种减少到41种。主要证件包括进出口基本单证、进出口许可证等。在海关对特定证件的监管要求中,HS Code、《两用物项和技术进出口许可证管理目录》这些都列明了相关进出口要求。对于重点保管的文件,赵老师列举了加工贸易账册全套资料及其他相关联文件。保存证件和管理好文档对于企业标准化、制度化的管理有重大意义。对于企业来说,保存、管理好文档即有案可查,有据可依。企业管理上一个更好的台阶,对AEO认证也有帮助。如果未按规定保存证件、因为人为因素导致文件灭失或无法及时找到,那应对政府部门检查或者海关稽查的时候,企业就无法及时提供证据文件,可能重复缴税甚至降级,这对于企业的形象,和它所承担的社会责任都会产生影响。

对证件过期这个问题,赵老师讲解了制定企业文档管理制度,指出制定进出口关务文档的保存年限,地点和管理责任人,制定具体的文档定期收集归档检查方法等。那么,要如何管理进出口关务常用证件和文档?其具体的做法和要点是分类管理,这使得文档统一集中管理,更加系统化。除此以外,还可以进行扫描或PDF编码记录,备份记录,进行网络化管理。赵老师就新《会计档案管理办法》讲解了以电子形式保存会计档案的详细要求。最后关于AEO认证的海关要求,允许企业采用电子单证或纸质单证的方式进行保管。

至此,本次Webinar讲课告一段落,会后学员们积极留言咨询,赵老师运用多年实务工作经验,解答了大家的疑惑并给出参考建议与方法。我们也罗列了一些实务中普遍出现的问题进行分享。

问:当前我们向商务部申请的两用物项和技术进口许可证有效期都是半年,老师说的一年是指?

答:批准半年,但可以延期。

问:一证多次使用 每次核减怎么操作?

答:每次使用在证书背面做个扣减记录,写上报关单号和用量,到最后一次检查是用完了还是可以继续用。

问:两用物项的货物在香港转船,需要在香港申请两用物项证书吗?

答:如果是在香港直接入境的,需要办理两用物项证书,如果直接转口,不入境,那就不用。

如果大家希望可以学习更多进出口相关概念和实务知识等内容,大家可以通过锋信官网和公众号了解相关课程,相应地选择报名参与。我们将持续带来海关政策法规资讯,届时也会有专家人士进行解读,期待大家的参与。


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